HOA Tracking Database, ev sahibi derneği veritabanında bilgi yönetmek ve aramak için bir yazılımdır. HOA Tracking Database, muhasebe, para cezaları, ödemeler ve diğer abone hesapları ile ilgili verilere kolay erişim ve veri dağıtımı için bir kitaplık kütüphanesi oluşturulmasını sağlar. Yazılım, hesap bakiyelerini kolayca yönetmeyi ve raporların ödeme geçmişini görüntülemeyi sağlar. Ayrıca HOA Tracking Database, önceden düzenlenmiş uyarılarla harflerin oluşturulmasını, yazdırılmasını ve gönderilmesini destekler. HOA Tracking Database, iletişim kopyalarını hesap sahibinin tarihinde otomatik olarak kaydeder.