Microsoft Office Excel Viewer, Excel dosyaları başlatmak için kullanışlı bir araçtır. Yazılım, Microsoft Office Excel’in tam sürümü yüklemeye gerek olmadan Excel biçiminde bir belge görüntülemenizi ve basmanızı sağlar. Kullanıcıya, belgelerin içeriğini veya ayrı bölümlerini diğer uygulamalara yerleştirmek için bir fırsat verilir. Microsoft Office Excel Viewer, farklı modlarda belgeleri görüntülemenizi, sayfa yönünü değiştirmenizi, metin döndürmenizi ölçek ve diğer sayfanın seçenekleri ayarlamanızı sağlar. Microsoft Office Excel Viewer, yeni elektronik tabloları düzenlemek, kaydetmek veya oluşturmak için herhangi bir araç bulunmayan sınırlı bir işlevselliğe sahiptir. Yazılım, Excel belgelerini görüntüleme çokça kolaylaştıran farklı araçlar kümesi içerir.