PrinterShare, diğer kullanıcıların bilgisayarlarındaki belgeleri ve fotoğrafları doğrudan metin düzenleyicilerinden yazdıran bir yazılımdır. Yazılım, ağ yazıcıları da dahil olmak üzere kullanıcının bilgisayarına bağlı yazıcıları otomatik olarak algılar ve bunlara ortak kullanım için erişim sağlar. PrinterShare, sanal yazıcının dokümanı internetten başka bir bilgisayara gönderdikten sonra başka bir bilgisayara bağlı bir sanal kopyasını oluşturarak çalışır. Belge, posta kutusu olarak çalışan PrinterShare istemcisine gönderilir ve kullanıcı belgeleri doğru zamanda görüntülemek ve yazdırmak için kendi gereksinimlerine göre özelleştirebilir. PrinterShare ayrıca belgeleri uzak bir yazıcıya göndermeden önce önizleme yeteneğini de destekler.